Obecnie zdecydowana większość pism i listów oficjalnych tworzona jest na komputerze przy pomocy pakietu Office, do którego należy edytor tekstowy Word. Możliwość wydruku stworzonego dokumentu pozwala na to, aby napisaną pracę otrzymać w sensie rzeczywistym. Warto jednak zapamiętać, że podpis osobisty pod taką formą pisma, powinien być własnoręczny.
Przejdźmy jednak do szczegółów, jakimi może charakteryzować się takie pismo. Pisanie prac oficjalnych może okazać się nieco trudniejsze, jeśli weźmiemy pod uwagę wymagania dotyczące odpowiedniego doboru czcionki oraz jej jednolitości. Jej odpowiedni wybór może skutkować nawet ostatecznym przyjęciem pracy do odczytu. Dlatego też zanim przystąpimy do pisania prac o oficjalnym charakterze warto ustalić, jakie są powszechnie znane wymogi.
Większość dokumentów, które tworzone są w edytorze Word są zapisane czcionką o rozmiarze 12 o kroju Times New Roman. Czcionka ta gwarantuje obecność wszystkich polskich znaków, co jest szczególnie ważne, z uwagi na specyficzność naszego polskiego alfabetu. Jej wielkość pozwala na to, aby zagwarantować brak jakichkolwiek problemów z odczytem tekstu.
Ponadto ważna jest również jednolitość czcionki. Co prawda często korzysta się również z kroju Arial oraz Calibri, jednak jest to bardzo istotne, aby cały tekst był napisany w tej samej czcionce. W przeciwnym razie, napisana praca może prezentować się bardzo nieestetycznie. Wyjątkiem są cytowania, do których można użyć czcionki pochyłej(kursywa). Tekst możemy również wytłuścić oraz podkreślić za pomocą klawiszy funkcyjnych, które znajdują się w górnej części panelu edytora. Pozwala to na odznaczenie tytułów, przedziałów oraz innych ważnych części tekstów.
Pisanie prac oficjalnych to trudne zadanie. Jednak z zachowaniem kilku prostych zasad może ono przynieść pozytywne efekty.