Numeracja stron podczas pisania prac może być wykonywana automatycznie, zaś wygląd i położenie numeru strony można zdefiniować przy pomocy odpowiednich narzędzi programu Word. Zazwyczaj numer strony umieszczany jest w nagłówku lub stopce strony, położenie numeru określają najczęściej wymagania dotyczące pisania danej pracy. Bardzo łatwo można takie opcje ustawić na stałe podczas pisania dokumentu.
Standardowa numeracja stron polega na wybraniu jednej spośród wielu opcji, dotyczących wyglądu projektu numerowania. Dostępne są one w sekcji Nagłówek i stopka na karcie Wstawianie. Jeżeli jednak pisanie prac wiąże się z określeniem własnego, indywidualnego stylu, należy skorzystać z opcji projektowanie, gdzie można wybrać o wiele więcej opcji, dotyczących wyglądu czy położenia numeracji.
Często bywa tak, że pisanie prac wymaga numeracji konkretnych storn, lub pominięcia numerowania niektórych. W pierwszym przypadku bez problemu w sekcji Wstawianie, Nagłówek i stopka można wybrać opcję Formatuj numery stron, i po wpisaniu numeru konkretnej strony w polu Rozpocznij od, właśnie od tej strony będzie rozpoczęta numeracja. Usunięcie numeru strony z konkretnej karty najlepiej wykonać ręcznie.